La réunion de l'IEDDH à Dakar (du 31 janvier au 2 Février 2003) a été l’occasion pour la Commission européenne de consulter les partenaires sur une gamme de questions portant sur l’Initiative, dont ses objectifs, sa gestion, et les améliorations possibles qui pourraient être apportées à sa mise en oeuvre, afin d’approfondir ensemble la connaissance de l’élaboration des projets IEDDH, leur gestion et leur impact. Le programme de la FIJ Médias pour la Démocratie s'inscrit dans cette perspective.

La réunion a également examiné les points relatifs aux dispositions des demandes de financement, les rapports techniques et financiers, la visibilité, le monitoring, la comptabilité et le niveau des résultats. Cette réunion a été l’occasion pour la Commission de mieux appréhender la situation et le besoins des partenaires et ONGs, et de voir si les procédures peuvent être adaptées afin de mieux les prendre en compte.

Ce fut l’occasion pour la Commission de présenter sa politique en matière de droits de l’Homme et de démocratie, ainsi que les changements qui ont été apportés aux dispositions de l’Initiative. Les discussions ont également porté sur le plan d’action régional trisannuel, y compris en ce qui concerne le choix des priorités thématiques et les pays de concentration. La FIJ s'est félicité de constater que l’approche régionale a été reconnu comme un élément pouvant contribuer à améliorer les perspectives d’intégration de la thématique droits de l’Homme et la démocratie au centre des politiques générales de coopération au développement de la Commission.

Les trois jours de réunion ont été meublés par des présentations générales, des ateliers sur des thèmes spécifiques présentés par des participants, et des sessions de rencontre et de recherche de synergies entre organisations.

Une réunion similaire s'est tenue au Cap, en Afrique du Sud, les 4 et 6 avril 2003.